Software per RSPP esterni e medici competenti

Come arrivano oggi i dati di ogni azienda

Un RSPP esterno o un medico competente non lavora su un'azienda sola. Per ognuna gli serve l'elenco aggiornato dei lavoratori con le mansioni, le nomine, il DVR, gli attestati, le date delle visite. Oggi quei dati arrivano come arrivano: un Excel dal titolare, un PDF dal consulente del lavoro, un messaggio su WhatsApp, una telefonata per sapere se il neoassunto ha già iniziato. Ogni azienda ha il suo canale e ogni canale invecchia: l'elenco ricevuto a gennaio non dice chi è entrato a marzo.

Ricostruire la situazione prima di cominciare porta via spesso più tempo della valutazione o della visita stessa. Ne parliamo in Venti aziende, un solo posto dove guardare.

L'accesso da professionista della sicurezza

In Konnexa entri con un accesso da professionista della sicurezza. È l'azienda a collegarti, dalla sezione Esterni della sua area: da quel momento vedi i suoi dati con le stesse pagine e gli stessi permessi dell'account azienda. Se segui più aziende, le cambi da una tendina nella barra in alto e resti sulla pagina in cui eri: lo scadenzario di una diventa lo scadenzario dell'altra.

• I dipendenti con mansione, sede e ruoli della sicurezza (RLS, addetti antincendio e primo soccorso, preposti), inseriti dal consulente o dall'azienda e già disponibili per te.
• I documenti di ogni contatto: carta d'identità, UniLav, attestati, con le scadenze calcolate.
• Le notifiche di tutte le tue aziende in un elenco solo, anche quando stai lavorando su una in particolare.

Se un'azienda ti scollega, l'accesso ai suoi dati cade subito.

Visite mediche e idoneità per ogni lavoratore

La pagina Visite mediche mostra ogni dipendente con lo stato della sua visita: in regola, scaduta o mai registrata, con il conteggio in testa e il filtro per sede. Registrando una visita effettuata, Konnexa produce il documento con la data e lo archivia nel fascicolo della persona; la scadenza successiva viene calcolata da sola e finisce nello scadenzario dell'azienda.

Su cosa prevede la legge per i nuovi ingressi: Visita medica del neoassunto: quando va fatta.

DVR, nomine e documenti della sicurezza

La pagina Documenti sicurezza tiene i documenti dell'azienda che un RSPP controlla per primi: DVR, registro dei controlli antincendio, planimetrie di emergenza, piano di emergenza ed evacuazione, denuncia di messa a terra. Ognuno ha il suo file e la sua data, e quello che manca o è scaduto è segnalato.

Dalla pagina Nomine e verbali si caricano le nomine già firmate oppure si generano i documenti ricorrenti con i dati dell'azienda già inseriti: designazione degli addetti antincendio e primo soccorso, nomina del preposto, verbale di elezione dell'RLS, verbale della riunione periodica (art. 36), dichiarazione del datore che svolge direttamente i compiti di RSPP. Su cosa deve contenere una nomina: Nomina RSPP e medico competente: modello e contenuti.

Nella sezione Sede ci sono gli impianti antincendio e le attrezzature di lavoro, con i documenti degli interventi (manutenzioni, verifiche, collaudi) agganciati a ogni impianto. La planimetria si disegna sulla mappa reale della sede o sopra una foto della piantina, con edifici, reparti, postazioni e attrezzature.

Lo scadenzario delle aziende collegate

Attestati dei corsi, idoneità, documenti dell'azienda e dei lavoratori: ogni file caricato porta con sé la sua scadenza, e lo scadenzario le mette in fila per urgenza. Trenta giorni prima della data la voce passa «in scadenza» e si somma al conteggio delle cose da sistemare in dashboard. Su chi controlla queste date oggi: Scadenze della sicurezza: chi le controlla davvero.

Dalla pagina Formazione vedi i corsi obbligatori per ogni ruolo e chi li ha fatti, con l'attestato allegato; se serve un'aula, la richiesta parte da lì.

Come si lavora con l'azienda e il consulente

Il dato lo inserisce chi ce l'ha, una volta sola. Il consulente del lavoro crea l'azienda dalla visura e i dipendenti dall'UniLav; l'azienda carica i documenti suoi e dei lavoratori; tu trovi tutto già lì e aggiungi la parte tua: visite, nomine, documenti della sicurezza. Tutti aprono lo stesso file, e resta scritto chi ha caricato cosa e quando.

Chi	Cosa fa in Konnexa
Consulente del lavoro	Crea l'azienda e i dipendenti, carica UniLav e contratti, segue le scadenze di tutte le aziende clienti.
Azienda	Carica i propri documenti, collega i professionisti esterni, apre dipendenti e scadenze quando vuole.
RSPP, medico competente, tecnico HSE	Lavora sulle aziende collegate, con l'accesso da professionista della sicurezza: visite, nomine, documenti della sicurezza, impianti e planimetrie.

Le altre pagine: Konnexa per i consulenti del lavoro, Konnexa per le aziende, lo scadenzario della sicurezza sul lavoro.

Domande pratiche

Chi mi dà l'accesso?

L'azienda, dalla sua sezione Esterni, oppure l'ufficio di Konnexa. Non c'è una registrazione libera: si parte dal modulo «Chiedi di entrare».

Posso seguire aziende che hanno consulenti diversi?

Sì. Il collegamento è fra te e l'azienda; il consulente che la segue non c'entra.

Il DVR lo scrive Konnexa?

No. Konnexa lo archivia, lo lega all'azienda e segnala quando manca; la valutazione resta tua. Su quando va rifatto: Ogni quanto va aggiornato il DVR?

Cosa vede l'azienda di quello che faccio?

Tutto quello che carichi, perché sono i suoi documenti. Di ogni caricamento resta scritto chi l'ha fatto e quando.

Per capire meglio le due figure: RSPP: chi è, cosa fa e come si nomina e Il medico competente: cosa fa e quando è obbligatorio.