Gestione aziendale
Aziende clienti, sedi e reparti. L'anagrafica si compila dalla visura camerale, senza ribattere i dati.
Gestionale per consulenti, aziende e sicurezza sul lavoro Più tutela. Più ordine. Più tempo.
Konnexa collega consulente, azienda, professionisti ed ente di formazione in un unico flusso operativo. Email, chiamate e documenti smettono di girare a vuoto: entrano in un archivio ordinato, lo stesso per tutti.
Aziende · Consulenti · Professionisti · Enti di formazione
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Un solo archivio per
Consulente del lavoro
Azienda
Medico competente
RSPP
Commercialista
Ente di formazione
Come funziona
Konnexa in un minuto.
Cosa si vede nel video
- Email, WhatsApp, fogli Excel, faldoni e scadenze sparse: i documenti di un'azienda stanno ovunque.
- Si crea una nuova azienda caricando la visura camerale, in PDF o in foto, e Konnexa la analizza.
- Le sedi lette dalla visura arrivano già compilate: nell'esempio la sede legale di Milano e l'unità locale di Segrate.
- Si completano i dati che la visura non contiene, come codice INPS, codice INAIL, PAT, codice SDI, fondi interprofessionali ed enti bilaterali, e l'azienda è creata.
- Si aggiungono i dipendenti caricando l'UniLav: anagrafica e contratto vengono letti dal documento, email e cellulare si aggiungono a mano insieme ai ruoli specifici.
- Si carica la carta d'identità e il dipendente entra in organico, con i suoi documenti nel fascicolo dell'azienda.
- Nei documenti dei dipendenti si filtra per stato (scaduti, in scadenza, mancanti, in regola) e per sede; una carta d'identità scaduta si rinnova caricando il nuovo file con la sua data.
- In chiusura il logo di Konnexa e il motto: più tutela, più ordine, più tempo.
Cos'è
Un unico posto dove vive tutto ciò che riguarda un'azienda.
Konnexa è un gestionale web per consulenti del lavoro, aziende e professionisti della sicurezza sul lavoro, sviluppato da Kairos Service S.r.l. Tiene in un archivio solo anagrafiche aziendali, dipendenti, documenti, formazione obbligatoria e scadenze, condivisi fra consulente, azienda, medico competente, RSPP, commercialista ed ente di formazione.
Oggi le informazioni stanno in cinque posti diversi: la casella del consulente, WhatsApp del titolare, un faldone in ufficio, un foglio Excel con le scadenze, la memoria di qualcuno. Konnexa le tiene insieme — e mostra lo stesso dato, secondo il ruolo, a chi lo deve vedere.
01
Una sola anagrafica
Azienda, sedi, reparti e dipendenti si inseriscono una volta sola. Da lì li usano tutti i moduli.
02
Documenti al posto giusto
Ogni documento è agganciato all'azienda o alla persona a cui appartiene, non a una cartella.
03
Scadenze che si fanno vive
Visure, attestati, idoneità: la data la conosce il sistema e te la ricorda prima che diventi un problema.
04
Tutti sullo stesso dato
Consulente, azienda, professionisti ed ente lavorano sullo stesso archivio, aggiornato nello stesso momento.
In cosa consiste
Ogni parte del lavoro.
Non un contenitore generico: ogni area è costruita sul lavoro reale di chi gestisce aziende clienti tutti i giorni.
Dipendenti e ruoli
Organigramma, contratti, mansioni e ruoli sicurezza: RLS, antincendio, primo soccorso, preposto.
Documenti
Visure, UniLav, carte d'identità, attestati. Archiviati su cloud e legati alla persona giusta.
Formazione
Corsi obbligatori per mansione, iscritti e attestati, con la scadenza già calcolata.
Scadenzario e calendario
Le scadenze di tutte le aziende su una riga sola, ordinate per urgenza.
Finanze
Cedolini, EPAR e fondo formazione, consultabili dall'azienda senza passare da te.
Planimetria delle sedi
Edifici, reparti, impianti antincendio e attrezzature disegnati sulla mappa reale della sede.
Messaggi e notifiche
Comunicazioni fra consulente e azienda dentro la piattaforma, con avviso sul dispositivo.
Tutti collegati
Quattro ruoli, un solo archivio che si muove.
Il documento che il consulente carica è lo stesso che l'azienda apre, che il medico competente aggiorna e che l'ente di formazione riceve. Nessun inoltro, nessuna copia che invecchia in una cartella.
Consulente del lavoroGestisce tutte le aziende clienti da una sola interfaccia.
AziendaApre i propri dipendenti, documenti e scadenze quando vuole.
ProfessionistiMedico competente, RSPP e commercialista sugli stessi dati.
Ente di formazioneRiceve gli elenchi giusti e restituisce gli attestati nel fascicolo.
Perché Konnexa
Più tempo per il tuo lavoro. Meno tempo a rincorrere documenti.
Un file, non sei copie
Il documento sta in un posto solo. Chi lo apre vede sempre l'ultima versione, senza inoltri e senza allegati che invecchiano.
Storico completo
Chi ha caricato cosa e quando resta scritto. Utile quando serve dimostrare di aver fatto le cose nei tempi.
Si usa dal browser
Niente da installare per iniziare. Puoi aggiungerla come app su computer e telefono e ricevere le notifiche di scadenza anche con Konnexa chiusa.
La visura compila l'anagrafica
Carichi la visura camerale e azienda, sede legale e cariche entrano da sole. Meno digitazione, meno errori di trascrizione.
Un dato, inserito una volta
Anagrafiche, sedi e dipendenti si riusano in tutti i moduli: meno doppio lavoro, meno versioni diverse dello stesso file.
Fatto con i consulenti
Konnexa nasce dal lavoro quotidiano di consulenti del lavoro e HSE italiani, non da un modello generico tradotto.
Dal blog
Come la pensiamo.
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Leggi →Prova gratis
Prova gli strumenti.
Tutti gli strumentiSenza registrazione. Editor e planimetria lavorano nel tuo browser; visure e UniLav si leggono e non si conservano.
Editor PDF
Firma, unisci, dividi e correggi i tuoi PDF. I file restano sul tuo dispositivo.
Prova →Planimetria della sede
Disegna edifici, reparti e porte sulla mappa o sulla foto della pianta.
Prova →Leggi una visura camerale
Carichi il PDF della visura e ottieni i dati dell'azienda in JSON.
Prova →Leggi un UniLav
Carichi il PDF dell'UniLav e ottieni lavoratore, datore e contratto in JSON.
Prova →Domande frequenti
Konnexa, in breve.
- Cos'è Konnexa?
- Konnexa è un gestionale web per consulenti del lavoro, aziende e professionisti della sicurezza sul lavoro, sviluppato da Kairos Service S.r.l. Tiene in un archivio solo anagrafiche aziendali, dipendenti, documenti, formazione obbligatoria e scadenze, condivisi fra consulente, azienda, medico competente, RSPP, commercialista ed ente di formazione.
- A chi serve Konnexa?
- Konnexa serve al consulente del lavoro che segue più aziende clienti, alle aziende che vogliono avere sotto mano dipendenti, documenti e scadenze, e ai professionisti che ci lavorano sopra: medico competente, RSPP, commercialista ed ente di formazione. Ognuno lavora sugli stessi dati e vede quello che il suo ruolo gli consente.
- Chi sviluppa Konnexa?
- Konnexa è sviluppato da Kairos Service S.r.l., con sede a Partanna (TP). È nato dal lavoro quotidiano di consulenti del lavoro e tecnici HSE italiani, non da un software generico tradotto.
- Bisogna installare qualcosa per usare Konnexa?
- No, Konnexa si usa dal browser e non serve installare niente per cominciare. Chi vuole può aggiungerla come app su computer e telefono e ricevere le notifiche delle scadenze anche con Konnexa chiusa.
- Come si inserisce un'azienda in Konnexa?
- In Konnexa un'azienda si crea caricando la visura camerale, in PDF o in foto: ragione sociale, sede legale, sedi e cariche vengono lette dal documento e precompilate. Anche i dipendenti si aggiungono dal documento: caricando l'UniLav, anagrafica e contratto entrano da soli.
- Konnexa ricorda le scadenze?
- Sì. Konnexa conosce la scadenza di visure, attestati dei corsi, idoneità e documenti dei dipendenti e la segnala prima che arrivi. Lo scadenzario mette le scadenze di tutte le aziende su una riga sola, ordinate per urgenza, con avviso sul dispositivo.
- Chi vede i documenti caricati su Konnexa?
- In Konnexa ogni documento è legato all'azienda o alla persona a cui appartiene e lo vede chi ne ha bisogno secondo il proprio ruolo: consulente, azienda, professionisti ed ente di formazione aprono lo stesso file, non copie. Chi ha caricato cosa e quando resta registrato.
- Quanto costa Konnexa e come si ottiene l'accesso?
- Konnexa non ha un listino pubblico né una registrazione libera: per prezzi, attivazione e ogni altro dettaglio si compila il modulo «Chiedi di entrare» sulla pagina e Kairos Service ricontatta per fissare una call. Nel frattempo si può scaricare la brochure.
Più tutela. Più ordine. Più tempo.
Pronto a entrare?
Se hai già un accesso, entra dalla piattaforma. Se non ce l'hai ancora, chiedi di entrare: ti ricontattiamo noi e intanto ti lasciamo la brochure.