Attestato sicurezza sul lavoro: quanto dura e se lo perdi

La domanda arriva in due forme. Chi lavora chiede "il mio attestato è ancora buono?", chi tiene le scadenze chiede "quando scade quello di Rossi?". La risposta è la stessa per tutti e due, e parte da una distinzione che spesso manca: gli attestati della sicurezza sono due, con durate diverse. La formazione generale, 4 ore, non scade mai. La formazione specifica, 4, 8 o 12 ore secondo il rischio, va aggiornata ogni cinque anni con un corso di almeno 6 ore.

Da qui discende tutto il resto: quante ore servono, cosa vale se si cambia lavoro, come si recupera un attestato perso. Le regole sono quelle dell'Accordo Stato-Regioni del 17 aprile 2025, in vigore da maggio 2025, con il periodo transitorio chiuso a maggio 2026.

La formazione generale non scade

Il modulo generale dura almeno 4 ore ed è uguale per tutti: concetti di pericolo, rischio e danno, prevenzione e protezione, organizzazione della prevenzione in azienda, diritti e doveri, organi di vigilanza. L'Accordo lo dice in una riga: la formazione generale costituisce credito formativo permanente.

Permanente vuol dire che si fa una volta nella vita e non si rifà nemmeno cambiando azienda o settore. L'unico modo in cui può "scadere" è che non si riesca più a dimostrarla: un credito permanente senza attestato in mano non vale niente davanti a un ispettore. Per questo l'attestato della generale è quello da conservare con più cura, e ci torniamo più avanti.

La specifica: 4, 8 o 12 ore secondo il rischio

La formazione specifica riguarda i rischi della mansione e del settore: macchine, attrezzature, agenti chimici, rumore, videoterminali, movimentazione dei carichi, emergenze, e tutto quello che la valutazione dei rischi dell'azienda ha trovato. La durata minima dipende dalla classe di rischio:

La classe non la sceglie l'azienda: la assegna il codice ATECO, nella tabella dell'Allegato IV dell'Accordo. Nella pratica contano due precisazioni. Chi non entra nei reparti produttivi (l'impiegata amministrativa di un'impresa edile, per capirci) può fare il corso da rischio basso a prescindere dal settore, purché la sua presenza in reparto sia esclusa anche in modo saltuario. E le ore sono minime: se la valutazione dei rischi trova più rischi di quelli tipici del settore, il corso si allunga, mentre non può mai accorciarsi.

Sulla modalità: generale e specifica a rischio basso si possono fare anche in e-learning, mentre la specifica a rischio medio e alto va fatta in presenza o in videoconferenza sincrona, salvo che un atto della Regione disponga diversamente. Quelle ore poi vanno fatte da qualche parte: Agatos Service tiene la formazione generale e specifica dei lavoratori in aula, in videoconferenza e in e-learning dove la regola lo consente.

L'aggiornamento: 6 ore ogni cinque anni, da quando si conta

L'aggiornamento è di almeno 6 ore ogni cinque anni, e i cinque anni partono dalla data di fine corso scritta sull'attestato, non dall'assunzione né dall'inizio dell'anno. È il dato che serve a chi tiene lo scadenzario, ed è anche il motivo per cui un attestato senza una data chiara crea problemi.

Ci sono poi situazioni che vengono scambiate per l'aggiornamento e non lo sono. Il cambio di mansione, per cominciare: se una persona passa a un lavoro con rischi diversi, la formazione sui nuovi rischi va fatta subito (art. 37, comma 4, D.Lgs. 81/2008), e l'Accordo dice espressamente che non rientra nell'aggiornamento, quindi non si può far valere come le 6 ore del quinquennio. Lo stesso vale per un rischio nuovo in azienda, che siano nuove attrezzature, nuove sostanze o un DVR che cambia: in quel caso l'aggiornamento si fa quando serve, e i cinque anni sono il tempo massimo che può passare fra uno e l'altro. C'è infine la verifica finale, che dal 2025 è obbligatoria anche sugli aggiornamenti: un corso di 6 ore senza test non chiude l'obbligo.

E se l'aggiornamento è in ritardo?

Per il lavoratore l'attestato non "decade". La regola dei dieci anni oltre i quali si rifà tutto riguarda i titoli abilitanti (RSPP, coordinatori, chi guida carrelli e gru), e la formazione del lavoratore non è fra questi. Quindi non si riparte da zero: si fa l'aggiornamento, anche in ritardo.

Nel frattempo però il lavoratore sta lavorando con una formazione non aggiornata, e la responsabilità è tutta del datore di lavoro. La violazione dell'obbligo formativo è una contravvenzione penale (art. 55, comma 5, lettera c, del D.Lgs. 81/2008: arresto da due a quattro mesi o ammenda), e dopo un infortunio è una delle prime cose che si vanno a guardare.

Cambio lavoro: cosa resta valido

È la domanda più frequente, e la risposta ha due metà.

La generale resta valida in qualunque azienda e in qualunque settore. Il nuovo datore di lavoro non può pretenderla di nuovo, però la deve vedere: senza l'attestato in mano non ha modo di sapere che è stata fatta.

La specifica dipende. È costruita sui rischi di quella azienda e di quella mansione, e la norma primaria la richiede alla costituzione del rapporto di lavoro. L'Accordo 2025 non contiene una regola del tipo "stesso settore, stessa classe di rischio, vale": il nuovo datore può riconoscere un credito, in tutto o in parte, solo se ha in mano l'attestato e il programma del corso e li confronta con la propria valutazione dei rischi, e deve comunque integrare le ore se la classe di rischio della nuova azienda è più alta (da 4 a 8, o da 8 a 12). Chi passa da un ufficio a un cantiere la specifica la rifà.

Per chi gestisce le assunzioni la lettura prudente è questa: la generale si riconosce, la specifica si rifà o si integra sui rischi effettivi, e in ogni caso si tiene copia dell'attestato precedente nel fascicolo della persona. Chi ha fatto il corso con le regole del 2011 non deve rifarlo per via del nuovo Accordo: quella formazione è riconosciuta per intero, e il quinquennio dell'aggiornamento continua a contare dalla data del suo attestato.

Cosa deve esserci scritto sull'attestato

Dal 2025 l'attestato ha un contenuto minimo fissato dall'Accordo (Parte I, punto 6). Deve riportare:

• la denominazione del soggetto formatore;
• nome, cognome e codice fiscale del partecipante;
• la tipologia di corso, con il riferimento normativo e la durata;
• la modalità di erogazione (presenza, videoconferenza, e-learning, mista);
• la firma del legale rappresentante del soggetto formatore o di un suo incaricato, preferibilmente digitale;
• data e luogo.

Da qui due conseguenze pratiche. Un attestato conforme vale in tutta Italia, a prescindere dalla Regione in cui è accreditato l'ente. E la classe di rischio non è obbligatoria sull'attestato (lo hanno chiarito le FAQ del Ministero del Lavoro), quindi la si ricava dalle ore: 4 ore di specifica vuol dire rischio basso, 8 medio, 12 alto. Un attestato "formazione lavoratori, 8 ore" senza distinzione fra generale e specifica va letto come 4+4, cioè rischio basso, e in un'azienda a rischio medio non basta.

Attestato perso: come recuperarlo

Succede di continuo: la persona ha cambiato tre aziende in dieci anni e l'attestato della generale era in una cartella di qualcuno che non c'è più. L'ordine in cui cercare:

1. Il datore di lavoro, anche quello precedente. Gli attestati li conserva l'azienda, perché sono fra i documenti che un ispettore chiede. Il D.Lgs. 81/2008 non prevede un obbligo di consegnare copia al lavoratore (l'Accordo del 2012 lo definiva "opportuno"), però una richiesta scritta di solito basta, e il lavoratore ha comunque diritto di accesso ai propri dati.
2. L'ente che ha tenuto il corso. Con l'Accordo 2025 il soggetto formatore deve conservare il fascicolo del corso (anagrafiche, registro delle presenze firmato, programma, verbale della verifica finale) per almeno dieci anni. Con nome, codice fiscale e data approssimativa del corso l'ente può rilasciare una copia o una dichiarazione sostitutiva. Il duplicato "originale" in genere non si fa, perché conta la dichiarazione dell'ente.
3. La Regione, solo se l'ente non esiste più e il corso era accreditato: le Regioni che hanno una procedura (il Piemonte, ad esempio) rilasciano una dichiarazione sostitutiva su modulo.
4. Il libretto formativo del cittadino, previsto dall'art. 37, comma 14, non aiuta: la norma vale "se concretamente disponibile", e nessuna Regione lo ha mai attivato davvero.

Se nessuna strada funziona, il corso si rifà. Per la generale sono 4 ore, anche in e-learning, e costano meno di un mese passato a cercare. Quello che non si può fare è lavorare "in attesa di ritrovarlo": per chi controlla, senza attestato la formazione non c'è.

Il problema pratico: chi se ne accorge?

Nessuna di queste date è collettiva. Il quinquennio della specifica parte dall'attestato di ciascuno, e chi è entrato a marzo scade in un mese diverso da chi è entrato a ottobre. Chi ha cambiato mansione a metà percorso ha una formazione in più che nessuno ha segnato, perché il cambio di mansione è una decisione organizzativa e non passa da chi tiene le scadenze.

L'attestato della generale, quello permanente, è paradossalmente il più facile da perdere: siccome non scade nessuno lo tiene d'occhio, finché un giorno serve e non si trova. È lo stesso meccanismo dei documenti del primo giorno: con cinque persone ci si affida alla memoria, con venti no, e comunque a un ispettore la memoria non si può mostrare.

Come lo affronta Konnexa

Ogni persona ha un ruolo, e dal ruolo discendono i corsi che le servono: la generale una volta sola, la specifica con la sua scadenza. Si carica l'attestato con la data di fine corso e la scadenza del quinquennio si sposta avanti da sola. L'attestato resta nel fascicolo della persona, quindi quando cambia azienda dentro lo stesso portafoglio, o quando lo chiede un ispettore, non c'è da cercarlo nella cartella di qualcuno che se n'è andato. In pratica risponde alla domanda "chi è scoperto oggi?" e tiene i fogli in un posto solo.

Per il resto: gli obblighi del lavoratore, il quadro completo dell'Accordo 2025 con le durate delle altre figure, e perché le scadenze vanno generate dal sistema e non annotate a mano.

Fonti: Accordo Stato-Regioni 17 aprile 2025 (rep. atti n. 59/CSR), pubblicato in G.U. n. 119 del 24 maggio 2025: Parte I punti 6 e 7, Parte II punto 2.1, Parte III punto 1.1, Parte VII e Allegato IV; FAQ del Ministero del Lavoro sull'Accordo 59/2025 (marzo 2026), quesiti 1, 2, 5, 8, 9, 43 e 44; D.Lgs. 81/2008, artt. 37 e 55; Regione Piemonte, procedura per la dichiarazione sostitutiva dell'attestato. Verificato a ottobre 2026 sul testo allora in vigore: se leggi molto dopo, ricontrolla.